Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-André-de-la-Roche, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
L'assistant administratif réalise les tâches suivantes en collaboration avec les différents acteurs de la communauté : intervenante sociale, équipe responsables et adjoints, équipe comptable, présidence. Secrétariat administratif - Enregistre, traite et archive courriers, courriels et dossiers de la communauté - Réalise des travaux de frappe (courriers, tableaux, comptes-rendus...) - Assure l'accueil téléphonique et physique des prestataires - Réalise les commandes (notamment de fournitures administratives et de produits d'hygiène) et les réservations pour les déplacements des compagnons, salariés et bénévoles - Assure le lien avec les clients, les fournisseurs et le Mouvement Emmaüs - Collabore avec l'association pour la mise en place et le suivi de contrats, la recherche de nouveaux fournisseurs et prestataires - Assure le suivi de la flotte des véhicules (immatriculation, assurance, réparations, contrôles techniques) et assistance sur le suivi des carnets d'entretien - Assure une veille réglementaire Secrétariat comptable (Temps hebdomadaire : 8 heures environ) - Saisit les ventes journalières des espaces de ventes dans un document Excel - Réalise les scans des[...]